采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至供应商执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
1、采购开单：一般是指PR，就是请购单，不具法律效应。
2、是在下正式PO前，由计划员、采购或跟单员对物料、数量、交期根据生产状况预测相互协同确认出来的下单计划。
3、采购订单：一般是指PO，就是采购单。
4、是需要双方公司盖章签字确认的。
5、一般先有请购单，再有采购单。
6、当然，也可以直接下采购订单。
7、没有特别要求有先后之分。
采购订单和采购申请单不是同一个单据：采购订单是公司下达给供应商的订单，作为订货的凭证。
采购申请单是其他部门向采购部申请购买的单据。
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