企业允许居家办公应该有哪些管理制度要求？

cunzai • 2022-09-07 14:10 • 财税问答 • 阅读 69

企业允许居家办公应该有哪些管理制度要求？

本制度为特殊时期的弹性工作制，为提升此类情况下的办公效率及工作质量，需要针对居家办公情况做制度要求，具体如下：

一、居家沟通方式管理要求

1、办公设备要求

提前报备好居家办公设备情况，例如：电脑、WIFI等；

2、办公场所要求

居家办公时，办公区域要求固定在专用区域，减少干扰，视频会议时，必须保证能够清晰看到本人及工人状态；

3、线上办公考勤要求

所有人员要求使用手机进入视频会议室，提前10分钟上线调试视频设备，若多人在一个空间上班的话，仅需1人打开语音话麦，各部门主管需本对部门上班人员做好上线考勤检查工作，确保本部门上班人员工作情况被记录；

4、线上办公工作要求

员工办公期间，必须保证手机、微信、钉钉、QQ等其他平时用的通讯软件随时开启且信号良好的状态，方便随时沟通；

5、线上管理工作值班要求

①值班主管：查看所有人员值班考勤、协调人员工作上遇到的问题；

②本部门主管：抽查在家办公人员工作情况；

二、各部门工作安排要求

1、时间节点

建议1天为一个节点，要求提前一天部门视频会议通知；

2、工作计划确认

主管需要制定本部门的工作任务表，任务表要求包含本部门整体工作计划及每个员工的细化工作内容，分配给每个组员且确保每个组员明确自己的工作任务；

3、每日工作验收

员工每日必须做好工作记录，主管可每日进行查阅或者，每天天17点后收集当天工作结果，针对员工完成工作的情况给予工作点评；

4、下一次工作计划安排

验收完结后，重新开始第二天工作计划安排。

三、居家办公考勤记录要求

1、各部门主管需提前制定每个部门的上下班时间要求，通知组员并且报备至人事部；

2、所有人员考勤记录均以进入/退出视频会议时间为准，需提前10分钟，例如上班时间为10点，则考勤记录时间为9:50，若出现系统记录的时间在部门规定上下班时间之外的，则按迟到/早退进行处理，并且做相应的处罚；

3、若出现主管已提前沟通，并且做好工作安排，临时请假者，按事假（双倍）给予处理；

4、若部门要求上班，却未进入视频会议室的情况，按事假（双倍）处理，并且做相应的处罚；

5、确保上班期间精力集中，视频在线时间内，每次离开视频区域的时间累计不得超过15分钟，每天不得超过3次；

6、工作期间不得做与工作无关的事情，例如吃零食、与家人聊天、看电视、刷抖音、带小孩等；

7、针对在线办公时间段内全天全时间段在线，且一直保持工作状态的员工，给予全勤奖励。

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