企业允许居家办公应该有哪些管理制度要求?

企业允许居家办公应该有哪些管理制度要求?

本制度为特殊时期的弹性工作制,为提升此类情况下的办公效率及工作质量,需要针对居家办公情况做制度要求,具体如下:
一、居家沟通方式管理要求
1、办公设备要求
提前报备好居家办公设备情况,例如:电脑、WIFI等;
2、办公场所要求
居家办公时,办公区域要求固定在专用区域,减少干扰,视频会议时,必须保证能够清晰看到本人及工人状态;
3、线上办公考勤要求
所有人员要求使用手机进入视频会议室,提前10分钟上线调试视频设备,若多人在一个空间上班的话,仅需1人打开语音话麦,各部门主管需本对部门上班人员做好上线考勤检查工作,确保本部门上班人员工作情况被记录;
4、线上办公工作要求
员工办公期间,必须保证手机、微信、钉钉、QQ等其他平时用的通讯软件随时开启且信号良好的状态,方便随时沟通;
5、线上管理工作值班要求
①值班主管:查看所有人员值班考勤、协调人员工作上遇到的问题;
②本部门主管:抽查在家办公人员工作情况;
二、各部门工作安排要求
1、时间节点
建议1天为一个节点,要求提前一天部门视频会议通知;
2、工作计划确认
主管需要制定本部门的工作任务表,任务表要求包含本部门整体工作计划及每个员工的细化工作内容,分配给每个组员且确保每个组员明确自己的工作任务;
3、每日工作验收
员工每日必须做好工作记录,主管可每日进行查阅或者,每天天17点后收集当天工作结果,针对员工完成工作的情况给予工作点评;
4、下一次工作计划安排
验收完结后,重新开始第二天工作计划安排。
三、居家办公考勤记录要求
1、各部门主管需提前制定每个部门的上下班时间要求,通知组员并且报备至人事部;
2、所有人员考勤记录均以进入/退出视频会议时间为准,需提前10分钟,例如上班时间为10点,则考勤记录时间为9:50,若出现系统记录的时间在部门规定上下班时间之外的,则按迟到/早退进行处理,并且做相应的处罚;
3、若出现主管已提前沟通,并且做好工作安排,临时请假者,按事假(双倍)给予处理;
4、若部门要求上班,却未进入视频会议室的情况,按事假(双倍)处理,并且做相应的处罚;
5、确保上班期间精力集中,视频在线时间内,每次离开视频区域的时间累计不得超过15分钟,每天不得超过3次;
6、工作期间不得做与工作无关的事情,例如吃零食、与家人聊天、看电视、刷抖音、带小孩等;
7、针对在线办公时间段内全天全时间段在线,且一直保持工作状态的员工,给予全勤奖励。

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