财务人员审核合同需掌握的7个技巧

cunzai • 2022-09-08 15:01 • 财税问答 • 阅读 171

财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色，不仅要控制风险，也要换位思考，尽量促成业务做成。

需要把握以下方法：

1. 合同对方属于垄断企业，财务人员对各项条款能掌握的主动权很低，那就主要做好风险规避。

例如，前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作，违反了双方签订的保密协议，造成了合同解约，股票连着几个跌停。虽然这个事情不都是财务的问题，但也说明了合同执行过程中，做好风险规避必不可少。

2. 用现金流和损益角度分别审核合同。

（1）现金流角度

要保证这个合同的现金流是正的（即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本）。

其中，采购金额和相关税费易于把握；执行合同直接人工成本包括，工资及“五险一金”和销售绩效，需要考虑项目的执行期限和绩效考核，就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定，不必太过于精确。

（2）损益角度

要保证这个合同的利润是正的（即：合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本）。

其中，执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本，这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。

当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式，但是，有时一些合同表面上是不合算的，但在战略上却有很大的意义，要结合实际情况分析。

如果企业本身有预算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。

根据资金预算来决定货币的松紧，利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。

这也更加说明，预算虽然复杂，但对于企业的经营管理还是非常有用的。

3. 要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。

有些合同执行的流程较复杂，涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面，这时企业内控和执行协调的成本就会较高，在审合同时，就要注意这个因素的影响。

4. 要确定合同符合公司内部管理的要求。

例如，合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。

５. 要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号。

收款时间：越短越好，资金快速回笼。要注意合同中语言表述，验收后3个工作日内付款和验收3天后付款，有的时候差的不是一星半点。

收款方式：优先选择电汇，其次选择支票，最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险，尽量避免使用。

收付款账号：要准确，避免产生不必要的麻烦。

６. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视

这些条款需要专业的法务或律师把关，若没有相应人员需要财务审核时，建议财务去尽力把握好。

７. 合同应尽量规避税务风险，最好能作出税收策划。

大家都知道，税务策划是要事先做，合同签订，木已成舟，能策划的空间就非常小。

因此，财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目，尤其对于一些特殊事项，例如混合销售和技术转让等内容，提前做好策划，可以少缴税！

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