问:单位为员工代办2020年个税综合所得年度汇算,该怎么办?
答:1.向职工确认是否需要单位代为办理年度汇算;如需单位代办年度汇算的,单位需在2021年4月30日前与员工以书面或者电子等方式进行确认,电子方式包括电子邮件、短信、微信等,与书面方式有同等法律效力;
2.确认事项包括(参考表样如下):
(1)员工是否有需补充的收入、扣除等信息并需补充完整;
(2)如员工可以申请退税,需确认是否申请退税并提供退税银行卡账号;如员工需补税,需确认税款支付方式;
3.核实个人的姓名、身份证件号码、手机号码,其中,手机号码缺失或不准确的,纳税人将无法收到税务机关的反馈信息,可能给纳税人退税或者补税产生影响,进而给纳税人带来损失;
4.单位根据员工提供的信息代员工填写申报表、计算应退(补)税并办理申报,办理渠道有:自然人电子税务局网页端和办税服务厅(目前2020年年度汇算操作指南还未下发,建议先参照2019年年度汇算操作指南);
5.如果员工需要补税,需确认是需要单位统一缴纳还是个人自行缴纳;如选择自行缴纳的,需告知员工在单位代为申报后可通过手机个人所得税 APP、自然人电子税务局网页端(https://etax.chinatax.gov.cn)或办税服务厅缴纳;
6.如果员工需要申请退税,请协助核对退税银行账户是否为员工本人账户,推荐使用工资卡接收退税。
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