如果采用预交电话费的方式，预交电话费时，会计分录是借；预付账款，贷：银行存款；按照各月实际发生的电话费，会计分录是借：制造费用，管理费用，销售费用，研发支出等科目，贷：预付账款。
如果按照每月实际发生额交电话费，会计分录是借：制造费用，管理费用，销售费用，研发支出等科目，贷：银行存款。
根据使用部门来记入相关费用里，如果是销售部门在使用就要记入销售费用里，而管理部门在使用就要记入管理费用当中去的；而电话费就根据话费发票上具体合计金额来入账即可。
借：销售费用---电话费贷：银行存款/现金管理部门：
根据所属部门的不同借:管理费用(行政部门)/销售费用(销售部门)--电话费贷:现金等
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