1、进入用友软件系统—点击左边财务报表--选上面的文件---新建--选择适当行业的模板分类和报表；点击左下角的数据/格式按钮（或者按ctrl D快捷键），切换到格式状态下，输入公司的名称后切换到数据状态下。
2、依次点击数据--关键字---设置，选择相应的关键字后点确认就可以了。
3、完成操作后，将报表以新的文件名如资产负债表XXX.rep保存在自己设定文件夹下，下次就可以使用了。
4、假如用用友其他用户提供给你的模板文件如:资产负债表XXX.rep报表； 财务报表系统--选文件---打开—数据—关键字--录入—确定年月日就可以了。
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