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票据粘贴规范

为进一步提升财务服务的质量与效率,进一步提高学校会计档案管理水平,2020年我校开始实行凭证影像化管理,对凭证和附件进行扫描,形成电子文档存档。凭证影像化的实施,为科研项目结题,审计等日常凭证查阅业务提供了即时线上查阅功能,方便了全校师生查阅会计档案。

根据凭证影像化的实际要求,现将财务报销票据粘贴规范说明如下:

票据要求

报销票据必须分类整理、粘贴,且每张票据务必为合法合规票据。

粘贴单要求

粘贴单必须为A4大小的纸张,且A4粘贴单(横向)左侧需留出3厘米空白用于装订。票据粘贴单可从西北政法大学财务处官方网页“下载专区”自行下载打印。

粘贴要求

报销票据禁止叠加粘贴(如鱼鳞状粘贴等)。

1.单张票据小于A4纸张1/2大小:分类平铺粘贴,如火车票、飞机票、出租车票等小票类在A4纸张的单面平铺粘贴多张。如下图所示:

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2.单张票据超过A4纸张1/2大小,小于A4纸张大小:一张粘贴单只能粘贴一张票据。如下图所示:

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3.单张票据等于A4纸张大小:可不用粘贴(如电子发票)

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4.单张票据大于A4纸张:在保留票据有效信息的基础上,尽量裁剪为A4大小,切勿折叠。

其他注意事项

1.注意粘贴时所有票据的四个角及背面均需粘贴牢靠,避免扫描时卡纸损坏票据。

2.A4大小的报销材料(含粘贴单),应每页分开,用回形针或长尾夹固定在一起,禁止粘贴、装订。

3.粘贴单下载地址:https://zfcw.nwupl.edu.cn/xzzg/77913.htm

来源:西北政法大学财务处


问题:发票贴在报销单后面和不贴在后面有什么区别?

问各位财务专家一些问题,现在不管什么公司都需要发票,但是我发现一个问题。

有的财务收到的成本采购发票后没有粘贴在费用报销单后面,有的发票又粘贴在了报销单后面。

问题一:为什么有的要粘贴在报销单后面,有的没有粘贴?

问题二:粘贴在报销单后面和不粘贴在后面,对于财务做账有什么区别?对于报税,缴税有什么区别?

(备注1:有的人解释是,采购原材料用对公账户支付的,得到发票就不需要粘贴报销单,财务直接做账。备注2:如果是采购员先领取了备用金,采购回来后,拿着发票来报账就需要粘贴在报销单后面。)这种解释正确吗?

解答:

发票是否需要粘贴在报销单后面,是没有任何强制性规定的,只是为了方便报销签字以及档案装订的,没有什么高深的道理。

我国的发票大小规格是各不相同。

机打的增值税专用发票、普通发票以及电子发票打印件等,纸张通常就比较大,是241-1/2的格式甚至更大,签字报销可以直接在发票上签字,因为有足够的空间,档案装订的时候如果与会计记账凭证一样大或稍小的可以直接装订,稍大还需要折叠一部分。

而卷式发票、定额发票、过路费通行费发票或财政收据、公交车票等,通常大小规格不一致,一般的情况下都是比较小,而且有时金额也很小,不但票面没有足够的空间够审批领导签字,而且因为金额小数量大也不可能让审批签字的领导们在每一张小发票上去签字;同时,因为发票规格小,如果不粘贴在报销单上根本就无法装订或装订出来很不美观,不满足档案装订的要求。因此,对于这类发票或单据,在实务中才需要粘贴在报销单后面的专门粘贴单上。

发布者:cunzai,转转请注明出处:http://www.newspronet.com/fenlu/6232.html

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