现金长短款查找原因的方法(现金清查中)

现金长短款查找原因的方法

1、现金长短款是指在盘点和核对库存现金时,发现的除挪用现金、白条顶库、超限额留存现金等情况以外原因的现金日记账余额与库存现金数额不符。

2、对此情况的处理,现行教材的一般做法是:将短款(或长款)记入“其他应收款”(或“其他应付款”)科目,待查明原因后,再分情况予以处理:属于记账差错的应及时更证;对无法查明原因的长款,转入“营业外收入”科目;对无法查明原因或由出纳人员失职造成的短款,由出纳人员赔偿,记入“其他应收款”科目;由于非常损失造成的短款,转入“营业外支出”科目。

3、 笔者认为,上述处理欠妥。

4、“待处理财产损溢”科目是企业专门为尚未正式确认财产盘点盈亏原因而等待处理或核销结账所设置的科目,现金长短款属于财产的溢缺,也应在此科目中反映;

5、会计人员在进行账务处理时,同样是财产溢缺,有的先计入“其他应收款”或“其他应付款”科目,而有的先计入“待处理财产损溢”科目,这样区别处理实属多余,也易造成混乱。

6、再者,现金短款未查明原因前,显然不能直接借记“其他应收款一一x x”科目。

7、笔者认为,现金长短款在未查明原因之前,也应该先记入“待处理财产损溢”科目,待查明原因后,再转入有关科目。

怎么算出长款金额

是否存在长款,首先要确认进货、销售及费用数据核算没有错误,并对现金进行盘点,确认现金实际库存数据;在此基础上,长款金额=销售总数-进货总数-费用-现金。

现金清查中

现金清查中,长款指的是实际现金库存数大于账面数,也就是现金盘盈,短款指的是现金库存数小于账面数,也就是现金盘亏,通常情况下,盘盈的现金经过批准处理,会转入企业的营业外收入,盘亏的现金在区分不同情况除了企业负担的部分都要由出纳员进行赔偿。

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