excel中如何编辑档案号
在选项卡最左边的开始出点击,去到设置卡,即可在部件名区域选择档案进行编辑档案号。
档案档号和编号如何设置
1、一、基本建设档案档号编制:
2、在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上,均需填写档号。
3、基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页(张)号组成。
4、即: 0901×× - ××× - ××× - ×××
5、类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号
6、二、档案类目划分原则:
7、将公司档案作为一个整体,具有统一性;
8、档案来源优先原则,并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式;
9、档案管理继承性原则,保持档案管理的待续性;
10、实行档案综合管理,便于档案的管理与利用。
11、三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目,并依序固化在归档章上。
档案编码怎么编排
1、首先制定一套档案编码方案,并且留存,方便后续的人查询了解使用。
2、不同公司编码方案有所不同,自行制定就可以了
3、按时间分类编码:档案最重要的是体现出档案属性,首先按照时间编码,例如20170224,就是该档案形成的时间,同时间可以在后缀加上a、b、c之类的字符区分。
4、事件编码,按照事件属性做成总编码,做为编码的开头,例如企划部档案编码为Q,市场部编码为S,之后按照会议编码为h,活动编码为d,编码合成之后Sd就是市场部活动。
5、档案号编码:按照档案的数量和生成次序进行编码,例如0001、0002之类的,预估一下档案总体数量,多做出来一位就可以了
6、按照时间的特殊属性进行编码,例如文件、视频、图片等备考表就是档案的整体目录。
7、档案编码解读 Qh-2016-0224-01-a,就是企划部16年2月24日做的会议的文字内容备份,如果觉得太长可以进行缩短,比如2016简写为16或者6
8、注意做好编码的方案留存
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